Sociedad

Consejos para dirigir una mesa de inscripción eficaz

Si está organizando una conferencia, una feria o un evento, la mesa de registro de su evento es la primera línea para su marca, y un lugar donde se hacen las primeras impresiones. Al ofrecer a sus asistentes un proceso de registro sin problemas en la mesa de registro del evento, está estableciendo efectivamente el tono para el resto del día, por lo que es importante asegurarse de que todas las necesidades se anticipan, se abordan y se entregan de una manera que representa la imagen que desea retratar. Es muy importante que te asegures de hacerlo bien a la primera, porque no habrá una próxima vez si no lo haces.

Asegúrate de que tienes suficiente personal.

Si esperas una gran afluencia de público en la mesa de registro del evento, asegúrate de tener suficiente personal para atenderla. Una buena regla general es 1 persona por cada 100 invitados. Si utiliza mesas estándar de 8 pies, prepárese para tener dos personas en cada mesa. Añada una mesa adicional para disponer de más material y espacio de trabajo para ayudar en el proceso de registro en rpu cfe.

Haz funcionar la electricidad antes de empezar

Si necesitas electricidad, aunque sólo sea para mantener tu teléfono cargado, asegúrate de que tienes tomas de corriente disponibles o cables de extensión instalados antes de la apertura del evento. Lleve un ordenador portátil u otro dispositivo desde el que pueda comprobar la correspondencia durante el día, por si necesita conectarse con un VIP o solucionar un problema sobre la marcha. La iluminación también forma parte de su contingencia de conectividad: asegúrese de que su mesa está lo suficientemente iluminada como para llevar a cabo lo que tiene que hacer. Si la zona está poco iluminada, consigue iluminación adicional para asegurarte de que puedes ver.

Lleve suministros

Aunque no preveas que vas a necesitar cosas como bolígrafos, lápices, cinta adhesiva, grapadora, grapas, clips, imperdibles, tijeras, rotuladores y otros artículos de oficina similares, lleva una caja con todo lo que se te ocurra. Te sorprenderá la frecuencia con la que este tipo de artículos resultan útiles durante el proceso de registro del evento.

Prepare una mesa de ayuda o de información

Intenta anticiparte a las preguntas de los asistentes y a las de los voluntarios, y prepara una mesa separada con personal que se ocupe específicamente de ello. No hay nada que ralentice más la mesa de inscripción del evento que verse atascado respondiendo a un aluvión de preguntas, y normalmente serán las mismas preguntas una y otra vez (¿dónde está el baño? ¿Hay un teléfono público? ¿Dónde puedo conseguir un taxi?), así que para garantizar un proceso eficiente, delega esto en su propio departamento.

Similar Posts

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *